Política de privacidad
De conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales, le facilitamos la siguiente información:
1. INFORMACIÓN AL INTERESADO Y/O USUARIO
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO pone a su disposición la presente política de privacidad para informarle, de forma detallada, sobre cómo son o serán tratados los datos personales que usted como interesado y/o usuario proporcione o haya proporcionado, a través de cualquier medio (página web, correo electrónico, teléfono, presencialmente, formularios online o papel, etc.).
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO ha adoptado todas las medidas técnicas y de organización necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales que custodia.
Responsibility of the interested party and/or user
By providing your data, you as interested party and/or user (from now on the interested), guarantees that it is greater than 18 years and that the data provided to ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO they are true, exact, complete and updated. For these purposes, The Interested Party confirms that it is responsible for the veracity of the data communicated and that it will keep said information appropriately updated., so that it responds to your real situation, taking responsibility for any false and inaccurate data that may be provided., as well as damages, direct or indirect, that could arise from this.
2. RESPONSIBLE FOR THE TREATMENT
Identity: ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO
CIF: G26300616
Registered office: Prince Philip Avenue, 7 – Low – 26550 Rincón de Soto (Rioja)
Telephone: 941141954
Email: consejo@perasderincondesoto.com
3. PURPOSES, CONSERVATION PERIODS AND LEGITIMATION OF TREATMENTS
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO, as Data Controller of the personal data of the interested, as well as those that may be supplied in the future, informs you that these data will be processed in accordance with the provisions of current regulations on the protection of personal data., Therefore, the following information is provided to you about each of the treatments performed by ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO:
| CONTACT / CONSULTATIONS |
| Purpose of treatment: Respond and follow up on queries, information requests, suggestions and complaints, as well as maintain contact with those people who have shown interest in the company, your products or services. |
| Data retention criteria: They will be kept for the time necessary to process and respond to the query.. |
| Legitimation for data processing: GDPR: 6.1.f) The legal basis for the processing of data is based on the Legitimate Interest of the Data Controller to attend to and respond to the communications or requests received.. |
| BULLETIN/NEWSLETTER SUBSCRIPTION |
| Purpose of treatment: manage the sending of newsletters/information bulletins about the Data Controller, your products and services. |
| Data retention criteria: They will remain in the system indefinitely as long as the interested party does not request their deletion.. |
| Legitimation for data processing: GDPR: 6.1.a) The legal basis for the processing of data is the consent provided by the Interested Party at the time of subscribing to the newsletter/newsletter.. |
| COMPETITIONS / DRAWINGS / PROMOTIONS |
| Purpose of treatment: manage and organize the participation of Interested Parties in the draws, concursos o promociones realizados por el Responsable del Tratamiento y el envío de cualquier comunicación relacionada con la organización de éste y, en el caso de resultar premiado, la publicación del nombre y/o imagen en los medios de comunicación que el Responsable del Tratamiento considere oportuno, así como en sus páginas web, redes sociales y material promocional en general con el objetivo de publicitar las actividades del Responsable del Tratamiento. |
| Data retention criteria: se conservarán mientras sea necesario para el fin del tratamiento y, cuando ya no sea preciso para tal fin, durante el tiempo que prevea legislación aplicable respecto a la prescripción de responsabilidades. |
| Legitimation for data processing: GDPR: 6.1.a) la base legal para el tratamiento de los datos está basada en el consentimiento informado que se solicita en el momento de recabar los datos para la participación. GDPR: 6.1.f) La publicación de los datos, referentes al resultado del concurso/sorteo, está basada en el Interés Legítimo del Responsable del Tratamiento de acuerdo con los intereses promocionales y de distribución y explotación del evento. |
| ENVÍO COMUNICACIONES COMERCIALES |
| Purpose of treatment: remitir información comercial por cualquier medio, postal o electrónico, sobre productos y/o servicios relacionados con la promoción, protección y explotación de la pera con denominación de origen Rincón de Soto y demás información del Responsable del Tratamiento que pueda resultar de interés al Interesado (eventos, actividades, etc.). |
| Data retention criteria: se mantendrán en el sistema de forma indefinida mientras el Interesado no solicite su supresión y, en caso de hacerlo, durante el tiempo que sea necesario respecto a la prescripción de responsabilidades. |
| Legitimation for data processing: el envío de información comercial a clientes está basado en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento para remitirle comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados y conseguir así su fidelización (Art. 6.1.f del RGPD). El tratamiento también puede estar legitimado por el consentimiento facilitado por el Interesado (Art. 6.1.a del RGPD). No obstante, en cualquiera de los dos casos, el Interesado tiene derecho a oponerse a este tratamiento y a retirar el consentimiento, pudiendo hacerlo por cualquiera de los medios descritos en este documento. El ejercicio de estos derechos no afectará en ningún caso al mantenimiento de las relaciones comerciales y los tratamientos de datos efectuados con anterioridad al ejercicio de estos no perderán su licitud. |
| CLIENTES |
| Purpose of treatment: la gestión de clientes, el mantenimiento de las relaciones contractuales y/o comerciales con los mismos, gestionar la contratación de productos y/o servicios, así como para la gestión administrativa (facturación, cobros, etc.), contable y fiscal de la empresa y para el cumplimiento de las obligaciones legales que todo ello implica. También para poder establecer contacto con las personas que prestan servicios en una persona jurídica (empresa, organización, etc.), así como con empresarios individuales y profesionales liberales, para poder entablar o mantener relaciones de carácter empresarial («business to business», B2B) con los mismos. |
| Data retention criteria: se conservarán mientras se mantengan las relaciones contractuales y/o comerciales entre ambas partes y no se solicite su supresión y, en caso de hacerlo, durante el tiempo que prevea la normativa en vigor (fiscal, mercantil, etc.) respecto a la prescripción de responsabilidades. |
| Legitimation for data processing: GDPR: 6.1.b) la base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución y mantenimiento de las relaciones contractuales y/o comerciales entre ambas partes, así como el cumplimiento de las obligaciones legales (fiscal, mercantil, etc.) que todo ello implica. El tratamiento de los datos de contacto de carácter profesional para las relaciones de carácter empresarial, esta legitimado por es el Interés Legítimo del Responsable para poder contactar, entablar y/o mantener relaciones de carácter empresarial con la persona jurídica en la que presta sus servicios el Interesado, así como con empresarios individuales y profesionales liberales (GDPR: 6.1.f y LOPDGDD: 19). |
| PROVEEDORES |
| Purpose of treatment: gestión de proveedores, mantenimiento de las relaciones contractuales y/o comerciales con los mismos, así como la gestión administrativa (facturación, cobros, etc.), contable y fiscal de la empresa y para el cumplimiento de las obligaciones legales que todo ello implica. También para poder establecer contacto con las personas que prestan servicios en una persona jurídica (empresa, organización, etc.), así como con empresarios individuales y profesionales liberales, para poder entablar o mantener relaciones de carácter empresarial («business to business», B2B) con los mismos. |
| Data retention criteria: se conservarán mientras se mantengan las relaciones contractuales y/o comerciales entre ambas partes y no se solicite su supresión y, en caso de hacerlo, durante el tiempo que prevea la normativa en vigor (fiscal, mercantil, etc.) respecto a la prescripción de responsabilidades. |
| Legitimation for data processing: GDPR: 6.1.b) la base legal para el tratamiento de los datos es la ejecución y mantenimiento de las relaciones contractuales y/o comerciales entre ambas partes, así como el cumplimiento de las obligaciones legales (fiscal, mercantil, etc.) que todo ello implica. El tratamiento de los datos de contacto de carácter profesional para las relaciones de carácter empresarial, esta legitimado por es el Interés Legítimo del Responsable para poder contactar, entablar y/o mantener relaciones de carácter empresarial con la persona jurídica en la que presta sus servicios el Interesado, así como con empresarios individuales y profesionales liberales (GDPR: 6.1.f y LOPDGDD: 19). |
4. COMUNICACIÓN DE DATOS
Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o que sea necesaria para la prestación de los servicios o para el mantenimiento y desarrollo de las relaciones, tales como, a título enunciativo, pero no limitativo:
– Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, for compliance with legal obligations, as well as for the attention of possible responsibilities derived from the applicable regulations..
– Financial/banking entities, for the management of collections and payments.
– Transport companies, for delivery and/or collection of products.
– Service providers contracted by the Controller, who will have the status of Data Processor.
Although it is not a transfer of data, to carry out any of the indicated treatments or to provide you with any service, it may be that third companies, who act as Data Processor (our suppliers), access your information to carry out the aforementioned treatment or service. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.
Transferencias internacionales
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO no tiene previsto realizar transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En aquellos supuestos en los que sea necesario, sólo se realizarán a destinatarios que se encuentren en un país, un territorio o uno o varios sectores específicos de ese país u organización internacional que haya sido declarado de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea; o se hallen bajo el acuerdo de Privacy Shield; o que se amparen en alguna de las garantías adecuadas previstas en el artículo 46.2 del Reglamento (UE) 2016/679
5. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Responsable del Tratamiento está tratando datos personales que le conciernan o no, así como a retirar, en cualquier momento, el consentimiento que haya podido otorgar para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
– Su ejercicio es gratuito, unless the requests are manifestly unfounded or excessive (p. ej., repetitive character), in which case the Data Controller may charge a fee proportional to the administrative costs incurred or refuse to act..
– You can exercise your rights directly or through your legal or voluntary representative..
– We must respond to your request within one month, although, taking into account the complexity and number of requests, The deadline can be extended by another two months.
– We have the obligation to inform you about the means to exercise these rights, which must be accessible and without being able to deny the exercise of the right for the sole reason of choosing another means. If the application is submitted electronically, la información se facilitará por ese canal cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
– Si el Responsable del Tratamiento no da curso a la solicitud, le informará, como mucho en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.
¿Cómo ejercitar estos derechos?
Los Interesados podrán ejercitar sus derechos dirigiendo una comunicación por escrito a la dirección postal o electrónica del Responsable del Tratamiento, indicando en la referencia “EJERCICIO DERECHOS LOPD”, incluyendo: petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma. También podrá ejercitar sus derechos a través de representación legal, en cuyo caso, además del DNI del interesado, habrá de aportarse DNI y documento acreditativo de la representación del tercero.
Deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o en su caso, copia escaneada, de su DNI o documento equivalente para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.
Si nos lo solicita pondremos a su disposición los formularios para poder ejercitar estos derechos, indicándonos qué derecho desea ejercitar.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
6. REDES SOCIALES
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO utiliza redes sociales y esta es otra forma de llegar a usted. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad, donde se explica cómo utilizan y comparten su información, Therefore, we recommend that you consult them before using them to confirm that you agree with the way in which your information is collected., treated and shared.
The processing of data carried out on people who become followers and/or carry out any link or connection action through the social networks of the official pages of the Data Controller will be governed by this privacy policy and by the privacy policies of the social networks themselves..
The Data Controller will process your data for the purposes of correctly managing your presence on the corresponding social network., enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la red social, informarle de actividades productos y/o servicios del Responsable del Tratamiento, o de terceros que puedan estar relacionados con nuestra actividad, así como cualquier otro tratamiento que las normativas de las redes sociales puedan permitir.
7. COOKIES
Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o rechazar las cookies desde las opciones de configuración de su navegador.
Este sitio web puede utilizar cookies y otras tecnologías similares tales como local shared objects, flash cookies o píxeles, que son pequeños archivos que algunas plataformas, como las páginas web, pueden instalar en el equipo del usuario (ordenador, tablet, smartphone, etc.).
Sus funciones pueden ser muy variadas: almacenar preferencias de navegación, recopilar información estadística, permitir ciertas funcionalidades técnicas, almacenar información sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo, etc.
Las cookies son útiles por varios motivos. Desde un punto de vista técnico, permiten que las páginas web funcionen de forma más ágil y adaptada a las preferencias del usuario, como por ejemplo almacenar su idioma o la moneda de su país, etc. Además, ayudan a los Responsables del Tratamientos de los sitios web a mejorar sus servicios y a hacer más eficiente la publicidad que se muestra en ellos, gracias a la información estadística o de hábitos que recogen a través de ellas.
For the installation and use of certain cookies, it is necessary to obtain informed consent from users.. Cookies that require user consent are, among others, analytical cookies, advertising and affiliation, except those of a technical nature and those necessary for the operation of the website or the provision of services expressly requested by the user..
The user has the possibility of configuring their browser to be alerted when cookies are received and to prevent their installation on their computer.. Please, Consult your browser's instructions for more information.. For more information about cookies see our Cookies policy.
8. MANDATORY OR OPTIONAL NATURE OF THE INFORMATION PROVIDED BY THE INTERESTED PARTY
The interested party, by checking the corresponding boxes and entering data in the fields, indicated as mandatory in the various forms, they expressly and freely and unequivocally accept, that your data is necessary to respond to your request by the Data Controller, the inclusion of information in the remaining fields is voluntary.
In the event that all mandatory data is not provided, The corresponding treatments cannot be carried out and therefore the requests cannot be attended to., hiring, or requests made by the Interested Party.
El Interesado garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ASOCIACIÓN PARA LA PROMOCIÓN DE LA PERA DE RINCÓN DE SOTO se compromete a proteger su información personal: Utilizando medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.
Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.
In the case of the contracts we sign with suppliers, we include clauses in which they are required to maintain the duty of secrecy regarding the personal data to which they have had access by virtue of the order placed., as well as implement the necessary technical and organizational security measures to guarantee confidentiality, integridad, permanent availability and resilience of personal data processing systems and services.
All these security measures are reviewed periodically to guarantee their adequacy and effectiveness..
However, Absolute security cannot be guaranteed and there is no security system that is impenetrable so, in the event that any information being processed and under our control is compromised as a result of a security breach, We will take appropriate measures to investigate the incident, notify the Control Authority and, in your case, to those Interested Parties who may have been affected to take appropriate measures.